VEDTEKTER
1.0 Foreningens navn
Foreningens navn er Norske Lysdesignere. Foreningen er registrert i Brønnøysundregistrene som forening/lag/innretning. Organisasjonsnummeret er 912 510 298. Som foreningens initialer benyttes NL.
2.0 Formål Foreningens formål er å styrke og synliggjøre faget lysdesign, bygge et sosialt og faglig fellesskap for lysdesignere og fremme et høyt kvalitetsnivå innen norsk lysdesign
3.0 Organisasjon Foreningen er landsomfattende med personlig medlemskap.
4.0 Vedtekter
Vedtekter endres på årsmøtet. Forslag til endring må sendes alle medlemmer elektronisk senest 3 uker før årsmøtet.
5.0 Medlemskap
Opptak av nye medlemmer gjøres løpende. Søknader vurderes av medlemskomiteen, som til enhver tid forholder seg til gjeldende retningslinjer for opptak. Retningslinjer for opptak kan leses her: http://www.norskelysdesignere.no/retningslinjer.
Forslag til endringer retningslinjer for opptak fremlegges styret på årsmøtet. Endringer vedtas av styret ved flertallsavstemning. Ved uenighet gjelder simpelt flertall. Ved 50/50 avgjør styret.
5.1 Vedtektsendring Vedtektsendring kan foretas av årsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte. Årsmøtet vedtar samtidig når endringene skal tre i kraft.
5.2. Særskilte rettigheter og plikter for medlemmene Medlemmene har rett og plikt til å bruke betegnelsen «medlem av Norske Lysdesignere» forkortet MNL, sammen med tittelen. Denne retten gjelder ikke studentmedlemer.
6.0 Etiske retningslinjer
6.1 Årsmøtet gir etiske retningslinjer som er forpliktende for foreningens medlemmer.
6-1-1 Tvister mellom medlemmer behandles i henhold til de etiske retningslinjer.
7.0 Studentmedlemmer
Studenter i lysdesign kan etter søknad bli studentmedlem av NL. Studentmedlemskapet varer ut kalenderåret etter avlagt eksamen og går da automatisk over til ordinært medlemsskap.
8.0 Kontingent
8.1. Medlemskapet gjelder per kalenderår.
Ordinære medlemmer plikter hvert år å innbetale den kontingent som er fastsatt av årsmøtet. Kontingenten skal faktureres forskuddsvis.
Styremedlemmer betaler ikke kontingent.
8.2 Medlemmer som skylder kontingent for ett år eller mer, vil med en måneds varsel strykes fra medlemslisten. Tidligere medlemmer kan ikke oppnå medlemskap på ny uten å ha betalt eventuell skyldig kontingent. Den som skylder kontingent for forrige år, har ikke stemmerett på årsmøtet.
9.0 Utmelding Utmelding sendes skriftlig til NL per epost. Utmelding skjer umiddelbart etter styret har mottatt henvendelsen. Et medlem skal få skriftlig bekreftelse på at utmelding har funnet sted. Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent, likesom forfalt og ikke betalt kontingent pliktes innbetalt.
10.0. Advarsel – eksklusjon
10.1. Advarsel kan gis av styret. Styret kan komme med innstilling om eksklusjon til årsmøtet. Årsmøtet kan med 2/3 flertall vedta eksklusjon av medlem som ikke oppfyller de krav som medlemskapet innebærer.
10.2 Før styret fatter vedtak i saken, skal vedkommende medlem underrettes skriftlig, og gis anledning til å uttale seg. Fristen for uttalelse er én måned fra underretningen er kommet frem til medlemmet. Vedtak om eksklusjon skal begrunnes skriftlig og meddeles vedkommende medlem i brevs form.
11.0. Årsmøte
11.1. Årsmøtet er foreningens høyeste organ.
11.2. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller til årsmøte tre uker før møtedagen. Med innkallingen skal det sendes saksliste, årsmelding, revidert regnskap for det foregående år, forslag til kontingent og budsjett samt valgkomiteens innstilling.
Saker som ønskes realitetsbehandlet må være styret i hende senest en måned før årsmøtet
11.3. Medlemsdatabase/kommunikasjon
Kommunikasjon til medlemmer foregår utelukkende elektronisk. Ethvert medlem plikter selv å holde foreningen oppdatert med riktig epostadresse, adresse og telefonnummer.
11.4. Årsmøtet ledes av ordstyrer som velges av årsmøte.
11.5. Dersom mindre enn 1/3 av foreningens stemmeberettigede medlemmer deltar på møtet, skal det holdes nytt årsmøte om det blir krevd av minst 1/10 av foreningens stemme- berettigede medlemmer innen 14 dager etter at referat fra årsmøtet er meddelt medlemmene. Vedtak fattet av nytt årsmøte er endelig.
11.6. Årsmøtet skal:
a) Behandle årsmelding og årsregnskap
b) Behandle årsmelding fra komiteer og rapporter fra representanter i styrer og utvalg
c) Trekke opp hovedlinjene for foreningens virksomhet
d) Fastsette kontingent
e) Behandle budsjett for inneværende år og rammebudsjett for kommende år
f) Velgestyre og valgkomité. Valgkomiteen har forslagsplikt og stemmeberettigede medlemmer har forslagsrett til alle tillitsverv i foreningen. Forslag til leder, nestleder og styremedlemmer må være valgkomiteen i hende seks uker før årsmøtet. Kandidatenes navn skal gjøres kjent for medlemmene i innkallingen til årssmøtet, sammen med valg komiteens innstilling. Alle valg på styremedlemmer skal være skriftlige, andre valg skal være skriftlige når det blir krevd av simpelt flertall.
g) Behandle andre saker som er ført opp på sakslisten
11.7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med 14 dagers varsel. Det skal innkalles når det blir krevd av styrets flertall eller minst 1/10 av foreningens stemme- berettigede medlemmer. Møtet kan behandle saker som er ført opp på sakslisten, som skal følge innkallingen til møtet.
11.8 Fullmakter fra fraværende medlemmer kan delta i avstemmingen under årsmøtet ved å gi fullmakt til et stemmeberettiget medlem. Fullmakten utstedes i to eksemplarer
den ene skal være levert styret før møtet
den andre beholdes av fullmaktshaveren
Generelt kan ingen disponere mer enn to fullmakter.
11.9. Studentrepresentanter
Studentmedlemmer har ikke ordinær stemmerett. Studentmedlemmer kan velges til styret og komiteer, og gis i slike tilfeller stemmerett i styret og i den aktuelle komité.
11.10 Uravstemming Uravstemming kan avholdes når det blir krevd av styreleder, styrets flertall eller minst 1/10 av foreningens stemmeberettigede medlemmer. Årsmøtet gir reglement for uravstemming. Uravstemmingsresultatet er ikke bindende for årsmøtet, unntatt i de tilfelle som omhandler punkt 7, og kan innankes for ekstraordinært årsmøte etter punkt 5.1.6.
11.11 Styret
11.12 Foreningen ledes av et styre på minimum fem medlemmer – leder, nestleder og tre styremedlemmer. Det skal også velges et varamedlem. Et av medlemmene skal så langt det er mulig være studentmedlem. Medlemmer, varamedlem, nestleder og styreleder velges for perioder på to år og kan stille til gjenvalg én gang uten opphold. Det etterstrebes at 1/3 av styrets medlemmer er på valg hvert år. Leder velges av og innen styret. Styret skal ha minst seks møter i året.
11.13 Styret har ansvar for forvaltningen av foreningens anliggende, og skal sørge for en til fredsstillende organisering av foreningens virksomhet. Styret representerer foreningen og fatter alle vedtak som ikke etter vedtektene er tillagt årsmøtet. Styret kommer med innstilling til saker som blir lagt frem for årsmøtet.
11.14 Styret er beslutningsdyktig når leder og minst to av de øvrige styremedlemmene er tilstede. Leder sammen med et styremedlem, forplikter foreningen.
11.15 Prosjektgrupper Styret må oppnevne spesielle prosjektgrupper etter behov.
11.16 Komiteer, herunder valgkomite og medlemskomite
Ved årsmøtet velges komitémedlemmer og styret gir mandater til komitéene.
Medlemmer til valgkomite og medlemskomite velges for 2 år. Varighet av andre komiteverv avgjøres av årsmøtet.
11.17 Forretningsåret Forretningsåret følger kalenderåret.
12.0 Æresmedlemskap Til æresmedlemmer kan utnevnes personer som har gjort seg fortjent til å bli hedret av NL – etter en enstemmig innstilling av styret til årsmøtet.
12.1 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
13.0 Oppløsning av foreningen Foreningen kan oppløses når det er gjort årsmøtevedtak om det med 2/3 flertall, og vedtak er stadfestet med 2/3 flertall ved uravstemming.
Deretter skal det i nytt årsmøte fattes beslutning om bruken av midler og samtidig velges avviklingsstyre.